Berikut ini adalah tutorial cara impor kontak (subscribers) melalui Magic Import. Cara ini bisa Anda gunakan, tetapi impor kontak melalui Google Sheets tetap yang paling Kami rekomendasikan.
Peringatan : Jika suatu saat nanti kontak yang Anda impor tidak sesuai dengan ketentuan Kami, maka akun Anda bisa terblokir. Dan jika Anda menggunakan akun prabayar, maka proses impor dengan cara ini akan mengurangi jumlah kredit Anda. Maka dari itu sebelum melakukan impor kontak, pastikan dulu Anda tidak melanggar ketentuan yang berlaku di KIRIM.EMAIL dan saldo kredit Anda mencukupi.
Untuk cara impor kontak dengan Magic Import silakan ikuti langkah-langkah berikut ini :
Mengakses halaman Import Subscribers dengan Magic Import
- Login ke halaman aplikasi KIRIM.EMAIL.
- Klik menu Lists.
- Pada halaman Manage Lists, Klik tombol Subscribers pada list yang ingin Anda impor kontaknya.
- Kini Anda berada di halaman Manage Subscribers. Klik tombol Options > Import Subscribers.
- Kemudian klik tombol Import Contacts.
- Sekarang Anda berada di halaman Import Subscribers.
Mengimpor Kontak (Subscribers)
Ada 2 cara (import type) yang bisa Anda gunakan untuk mengimpor kontak dengan metode Magic Import ini. Dari 2 tipe ini silakan pilih salah satu saja yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Pilihannya antara lain :
- Copy Paste
- File.
Import Type : Copy Paste
Cara impor kontak yang pertama adalah dengan copy paste. Ini bisa digunakan ketika Anda punya dokumen fisik yang berisi data kontak dan Anda ingin menyimpannya di list yang Anda buat.
Misalnya Anda punya kegiatan offline. Dari kegiatan tersebut Anda mendapatkan daftar hadir atau buku tamu yang berisi nama, nomor HP dan alamat email. Data tersebut bisa Anda impor dengan metode copy paste ini. Tentu dengan menunjukkan bukti berupa daftar hadir atau buku tamunya kepada Kami.
Untuk cara Impor kontak dengan copy paste ini cukup mudah. Anda tinggal memasukkan data yang ingin Anda impor dan pisahkan dengan koma tanda koma (,).
Jika datanya lebih dari satu, Anda bisa memisahkannya dengan enter atau ganti baris.
Sebagai contoh Anda ingin memasukkan kontak seperti berikut :
- Nama Dion Arfan, alamat emailnya dion@kirim.email.
- Nama Sholeh Muhammad, alamat emailnya sholeh@krm.email.
- Nama Dwi Didit Prasetyo, alamat emailnya dwi@krm.email.
Sehingga untuk format import dengan Copy Paste menjadi seperti berikut ini :
- Dion Arfan,dion@krm.email
- Sholeh Muhammad,sholeh@krm.email
- Dwi Didit Prasetyo,dwi@krm.email
Lalu untuk menggunakannya silakan ikuti langkah-langkah berikut ini :
- Pastikan Anda sudah berada di halaman Import Subscribers.
- Pilih opsi Copy Paste pada field Import Type.
- Tuliskan data kontak Anda sesuai format di atas pada field Import Source.
- Biarkan apa adanya pada field List.
- Klik tombol Browse untuk mengupload bukti pengumpulan data yang akan Anda impor.
- Klik tombol Submit untuk melanjutkan ke proses Data Mapping.
- Lanjut ke bagian Data Mapping.
Import Type : File
Cara impor kontak yang kedua adalah dengan menggunakan file.
Cara kerjanya adalah dengan mengupload kontak yang tersimpan dalam file dengan format .CSV. Untuk file nya bisa Anda download di sini dan data-data Anda silakan masukkan pada template tersebut.
Lalu untuk menggunakannya silakan ikuti langkah-langkah berikut ini :
- Pastikan Anda sudah berada di halaman Import Subscribers.
- Pilih opsi File pada field Import Type.
- Klik tombol Browse pada field Import Source dan upload file Anda yang berisi data kontak.
- Biarkan apa adanya pada field List.
- Klik tombol Browse untuk mengupload bukti pengumpulan data yang akan Anda impor.
- Klik tombol Submit untuk melanjutkan ke proses Data Mapping.
- Lanjut ke bagian Data Mapping.
Data Mapping
Setelah Anda melakukan impor dengan tipe Copy Paste atau File, saat ini posisi Anda berada di halaman Select Fields. Pada halaman Anda diminta untuk melakukan pemetaan terhadap data yang Anda impor.
Di sini Anda bisa menyesuaikan data yang ada di kolom kiri dengan kolom yang ada di kanan. Untuk caranya sebagai berikut :
- Tentukan field di kolom Map to Field yang sesuai dengan setiap baris di kolom Colom to Import. Contohnya :
- Dion Arfan => Full Name.
- dion@kirim.email => Email.
- Jika tidak ingin datanya dimasukkan, pilih opsi Do not import this field.
- Klik tombol New Field jika ingin menambahkan field baru. (Opsional)
- Tuliskan nama tag untuk list Anda pada field Tags. (opsional)
- Klik tombol Submit untuk memulai proses impor nya.
- Klik tombol OK pada notifikasi impor sukses.
- Kemudian buka email Anda dan cari email dengan subject Kirim.Email Notification. Pada email ini Anda akan mendapatkan informasi apakah proses impor kontak Anda diterima atau tidak diterima.
- Jika diterima Anda bisa langsung menuju ke list yang baru saja Anda impor untuk melihat penambahan kontak Anda.
- Jika tidak diterima Anda bisa mencoba impor kontak dengan cara yang lain.
- Setelah itu Anda bisa melihat bagaimana progres impornya seperti pada gambar berikut ini.
Selesai. Demikian tutorial cara mengimpor kontak di KIRIM.EMAIL. Jika ada pertanyaan atau kendala terkait hal ini silakan kirimkan via email ke support@kirim.email.