[Update] Cara Mengintegrasikan KIRIM.EMAIL Dengan Google Sheets

Last modified: Desember 4, 2020
Estimated reading time: 2 min

Berikut ini adalah tutorial cara mengintegrasikan KIRIM.EMAIL dengan Google Sheets.

Integrasi ini merupakan salah satu cara yang kami rekomendasikan dalam menambahkan kontak di KIRIM.EMAIL.

Cara melakukan integrasinya pun juga sangat mudah. Alurnya dimulai dengan :

  1. Buat File Spreadsheet terlebih dahulu (bisa lewat Google Form atau langsung lewat Google Sheet),
  2. Buat list email di KIRIM.EMAIL (jika belum punya list)
  3. Lakukan integrasi seperti File Name, Sheet Name, Data Mapping, List, Sync Duration, Sync Period dan Status.

Langkah-langkah integrasi KIRIM.EMAIL dengan Google Sheet

 

Langkah 1

Silakan login ke halaman aplikasi KIRIM.EMAIL di https://aplikasi.kirim.email

Langkah 2

Setelah masuk ke halaman dashboard, klik menu Integrations

Langkah 3

Pada halaman Integrations, klik tombol yang ada logo Google dengan teks Google Sheet


Langkah 4

Pada halaman Google Sheet – Sheet Lists, klik tombol Add Sync untuk menambahkan singkronisasi baru dari Google Sheet ke KIRIM.EMAIL.

Langkah 5

Setelah itu Anda akan masuk pada halaman Add Sheet to Sync , Silakan lakukan pengaturan di setiap field seperti :

  • Google Account
  • File Name
  • Sheet Name
  • Data Mapping
  • List
  • Sync Duration
  • Sync Period
  • dan Status.

Kita mulai dari field Google Account. Pada field ini silakan klik tombol Browse, lalu pilih akun Google Anda dan izinkan KIRIM.EMAIL mengakses Google Sheet Anda.

Langkah 6 

Kemudian lanjutkan dengan field File Name. Klik tombol Browse dan pilih file mana yang akan Anda integrasikan.

Langkah 7 

Berikutnya di field Sheet Name. Pilih nama sheet yang Anda inginkan,

Langkah 8 

Pada field Data Mapping, lakukan mapping terhadap data-data yang Anda miliki.

Langkah 9 

Pada field List, pilih list mana yang akan Anda gunakan untuk menyimpan data kontak dari Google Sheet.

Langkah 10

Pada field Sync Duration tentukan berapa lama singkronisasi akan berjalan. Misalkan Anda mengisinya selama 30 hari, maka dalam durasi 30 hari sistem akan terus melakukan singkronisasi selama di Google Sheet Anda ada update.

Langkah 11

Pada field Sync Periode silakan pilih setiap berapa jam sistem akan melakukan pengecekan terhadap file Google Sheet yang Anda integrasikan. Misalkan Anda memilih setiap 8 jam, maka setiap 8 jam sistem akan melakukan pengecekan apakah ada update atau tidak.

Langkah 12

Dan field yang terakhir adalah Status. Silakan berikan centang pada field ini untuk menampilkan status dari singkronisasi yang Anda lakukan.

Jika sudah, klik tombol Save untuk menyimpan pengaturan yang Anda lakukan.

Dan hasilnya bisa Anda lihat pada tabel seperti pada gambar di bawah ini.

Selesai.

Catatan

  • Anda bisa menambahkan integrasi lagi dengan akun Google Anda yang lain. Karena pada dasarnya fitur ini sudah mendukung multiple account.
  • Anda bisa melakukan penyesuaian terhadap singkronisasi yang sedang berjalan dengan klik menu edit pada kolom Action.
  • Anda juga bisa melihat bagaimana proses singkronisasinya, apakah ada yang gagal atau tidak dan berapa yang gagal dan berapa yang berhasil pada menu logs di kolom Action.
  • Jika data Anda sudah masuk di KIRIM.EMAIL dan tidak membutuhkan lagi sinkronisasi, Anda bisa menghapusnya dengan klik tombol detele pada kolom Action.
Was this article helpful?
Dislike 2 5 of 7 found this article helpful.
Views: 1920