Zombie Email Removal (ZER)

Last modified: November 11, 2021
Estimated reading time: 2 min

Informasi terkait Zombie Email ini bisa Anda baca di sini.

Pada halaman ini kami akan memandu Anda dalam menggunakan fitur Zombie Email Removal (ZER). Caranya sangat mudah. Anda cukup ikuti langkah-langkah berikut ini.

Cara Menggunakan Zombie Email Removal (ZER) Secara Otomatis

ZER secara otomatis menjalankan tugasnya pada awal bulan setiap bulannya. Sehingga untuk mengaktifkan dan menggunakan ZER ini Anda tidak perlu melakukan apapun. Anda cukup memantau dan melihat hasil laporannya.

Cara Menggunakan Zombie Email Removal Secara Manual

Langkah 1

Login ke aplikasi.KIRIM.EMAIL dengan username dan password yang Anda miliki.

Langkah 2

Setelah masuk ke dashboard aplikasi KIRIM.EMAIL, klik menu Lists lalu klik tab Inactive Subscribers.

Langkah 3

Selanjutnya klik tombol Remove Inactive Subscribers yang berwarna merah di pojok kanan atas. 

Muncul pesan seperti pada popup berikut ini. Klik tombol Yes.

 

Tunggu prosesnya beberapa saat. Ini tergantung dari jumlah subscribers Anda. Semakin banyak jumlah subscribers Anda akan semakin banyak waktu yang dibutuhkan. Setelah selesai maka akan muncul pesan seperti berikut ini.

Proses remove Zombie Email sudah selesai.

Before X After

Anda bisa bandingkan jumlah subscribers sebelum dilakukan penghapusan dengan sesudah dilakukan penghapusan berikut ini :

Total subscribers sebelum dihapus adalah 244.

Sedangkan jumlah subscribers setelah dihapus adalah 174.

Mengekspor dan Melihat Laporan Email Zombie Yang Terhapus

Mengekspor data email zombie

Untuk mengekpor data email zombie yang terhapus caranya sangat mudah. Cukup ikuti langkah-langkah berikut ini :

1. Login ke halaman aplikasi.kirim.email

2. Klik menu Lists > Inactive Subscribers.

3. Pilih bulan yang ingin Anda ekspor datanya. Lalu pada kolom Action klik tombol EXPORT.

4. Klik tombol OK pada notifikasi sukses dan buka email Anda. File hasil ekspor dikirimkan melalui email.

Selesai.

Melihat laporan email zombie yang terhapus

Sedangkan untuk melihat laporan email zombie yang terhapus silakan ikuti langkah-langkah berikut ini.

1. Login ke halaman aplikasi.kirim.email

2. Klik menu Lists > Inactive Subscribers.

3. Pilih bulan yang ingin Anda lihat datanya. Lalu pada kolom Action klik tombol DETAIL.

4. Selesai. Data siapa saja yang termasuk email zombie langsung terlihat.

Melakukan konfigurasi durasi Zombie Email Remover (ZER)

Zombie Email Remover bekerja secara otomatis setiap bulannya. Namun Anda bisa menentukan kriteria email zombie yang akan dihapus oleh sistem.

Adapun kriterianya sebagai berikut :

  1. Email yang tidak aktif selama 1 bulan ke belakang
  2. Email yang tidak aktif selama 2 bulan ke belakang
  3. Email yang tidak aktif selama 3 bulan ke belakang
  4. Email yang tidak aktif selama 4 bulan ke belakang.

Maksud dari email yang tidak aktif ini adalah email yang tidak ada interaksi dengan sistem KIRIM.EMAIL. Adapun interaksi di sini seperti open, click, konfirmasi form, submit form dan lain sebagainya.

Untuk melakukan pengaturan ini silakan ikuti langkah-langkah berikut ini.

1. Login ke halaman aplikas.kirim.email.

2. Klik menu Account Settings.

3. Pada halaman Account Settings, klik menu Configuration.

4. Pada field Automatic ZER Period pilih 1 dari 4 opsi yang tersedia. Setelah itu klik tombol Save.

Selesai.

Demikian tutorial cara menggunakan Zombie Email Removal ini. Jika Anda mengalami kesulitan atau ada yang kurang jelas, silakan hubungi kami melalui email di support@kirim.email. Terima kasih dan sampai jumpa di artikel berikutnya.

Was this article helpful?
Dislike 0 2 of 2 found this article helpful.
Views: 1455