Impor Kontak (Subscribers) Melalui Google Sheets

Berikut ini adalah tutorial cara impor kontak (subscribers) melalui Google Sheets.

Cara ini merupakan cara yang paling Kami rekomendasikan untuk mengimpor atau menambah kontak pada list di KIRIM.EMAIL.

Cara impornya pun juga sangat mudah. Alurnya dimulai dengan :

1. Buat File Spreadsheet terlebih dahulu (bisa lewat Google Form atau langsung lewat Google Sheet).
2. Buat list email di KIRIM.EMAIL (jika belum punya list).
3. Lakukan integrasi seperti File Name, Sheet Name, Data Mapping, List, Sync Duration, Sync Period dan Status.

Langkah-langkah Impor Kontak Melalui dengan Google Sheets

Mengakses halaman Google Sheet – Sheet Lists

Langkah pertama adalah mengakses halaman Google Sheet – Sheet Lists. Untuk mengaksesnya ada 2 cara yang bisa Anda pilih salah satu.

Cara 1 : Melalui Menu Lists

1. Login ke halaman aplikasi KIRIM.EMAIL.
2. klik menu Lists
3. Pilih salah satu list yang ingin Anda tambahkan kontak.
4. Klik tombol Subscribers pada kolom Action.
   
   
   
   
5. Kini Anda berada di halaman Manage Subscribers. Klik tombol Options > Import Subscribers.
   
   
   
6. Kemudian klik tombol Import with Google Sheets.
   
   
   
   
7. Lanjut ke bagian Mulai Impor Kontak.

Cara 2 : Melalui Menu Integrations

Selain cara di atas, untuk mengakses halaman Google Sheet – Sheet Lists Anda juga bisa melalui menu Integration. Caranya silakan ikuti langkah-langkah berikut ini.

1. Login ke halaman aplikasi KIRIM.EMAIL.
2. Klik menu Integrations.
3. Klik menu Google Form/ Sheets.
   
   
   
4. Lanjut ke bagian Mulai Impor Kontak.

Mulai Impor Kontak

Saat ini Anda berada di halaman Google Sheet – Sheet Lists. Untuk memulai impor kontak silakan ikuti langkah-langkah berikut ini :

1. klik tombol Add Sync.
   
   
   
   
2. Setelah itu Anda akan masuk pada halaman Add Sheet to Sync.
   
   
   
   Silakan lakukan pengaturan di setiap field seperti berikut ini :
   • Google Account. Pada field ini klik tombol Select, lalu pilih akun Google Anda dan izinkan KIRIM.EMAIL mengakses Google Sheet Anda.
   • File Name. Klik tombol Pick dan pilih file (spreadsheet) mana yang akan Anda impor.
   • Sheet Name. Pilih nama sheet yang Anda inginkan.
   • Data Mapping. Lakukan mapping terhadap data-data yang Anda miliki.
     
   • Tags. Tulis tag pada list yang Anda gunakan untuk mengimpor kontak. Gunakan koma jika ingin menuliskan lebih dari satu tag.
   • List. Pilih list mana yang akan Anda gunakan untuk menyimpan data kontak dari Google Sheets.
   • Sync Duration. Tentukan berapa lama singkronisasi akan berjalan. Misalkan Anda mengisinya selama 30 hari, maka dalam durasi 30 hari sistem akan terus melakukan singkronisasi selama di Google Sheets Anda ada update data.
   • Sync Period. Pilih setiap berapa jam sistem akan melakukan pengecekan terhadap file Google Sheet yang Anda integrasikan. Misalkan Anda memilih setiap 8 jam, maka setiap 8 jam sistem akan melakukan pengecekan apakah ada update atau tidak.
   • Status. Field yang terakhir adalah Status. Klik pada tombol Running/Stop untuk menampilkan status dari proses impor yang Anda lakukan.
3. Jika sudah, klik tombol Save untuk menyimpan pengaturan yang Anda lakukan.
4. Selesai.

Catatan

• Anda bisa menambahkan integrasi atau impor kontak dengan akun Google Anda yang lain. Karena pada dasarnya fitur ini sudah mendukung multiple account.
• Anda bisa melakukan penyesuaian terhadap singkronisasi atau impor yang sedang berjalan dengan klik menu Edit pada kolom Action.
• Anda juga bisa melihat bagaimana proses singkronisasi atau impor. Apakah ada yang gagal atau tidak dan berapa yang gagal dan berapa yang berhasil pada menu logs di kolom Action.
• Jika data Anda sudah masuk di KIRIM.EMAIL dan tidak membutuhkan lagi sinkronisasi atau impor, Anda bisa menghapusnya dengan klik tombol detele pada kolom Action.
• Pada praktiknya ada kemungkinan proses impor ini terjadi kegagalan. Untuk memperbaikinya silakan pelajari caranya di sini.