Dalam dunia email marketing, menjaga agar email yang Anda kirimkan tidak masuk ke folder spam adalah salah satu tantangan terbesar. Salah satu faktor yang bisa meningkatkan risiko email Anda dianggap spam adalah adanya terlalu banyak file attachment.
Untuk mengatasi masalah ini dan tetap memberikan pengalaman yang baik bagi pengguna, KIRIM.EMAIL menyediakan solusi cerdas melalui fitur attachment yang dioptimalkan.
Apa itu Fitur Attachment ?
Fitur attachment di KIRIM.EMAIL adalah fitur yang memungkinkan Anda untuk menyertakan file dalam email yang dikirimkan ke banyak penerima sekaligus.
Dengan fitur ini, memungkinkan Anda untuk mengirimkan dokumen, gambar, PDF, atau jenis file lainnya langsung ke kotak masuk penerima. Selain itu, fitur ini juga dapat digunakan untuk menyampaikan informasi tambahan yang tidak bisa dimuat dalam isi email, seperti brosur, katalog produk, laporan, atau panduan penggunaan.
Untuk menggunakan fitur attachment di KIRIM.EMAIL, silakan ikuti langkah-langkah berikut ini:
- Login ke KIRIM.EMAIL melalui aplikasi.kirim.email dengan menggunakan akun Anda.
- Masuk ke menu Broadcast, klik Add New.
- Tentukan recipient yang akan menerima email broadcast Anda. Setelah itu, klik tombol “Next”.
- Pada tab CONTENT di halaman New Broadcast, buat Email Subject dan Email Content yang ingin Anda kirimkan ke subscriber Anda.
- Untuk menambahkan file attachment, scroll sedikit ke bawah hingga menemukan bagian Attachment. Lalu, klik “Choose File”.
- Pilih file yang ingin Anda sertakan dalam email broadcast Anda.
- Jika file Anda sesuai dengan aturan attachment, maka akan muncul notifikasi sukses upload seperti gambar di bawah ini, lalu klik tombol “Yes”.
- Jika file Anda melebihi ukuran atau tidak sesuai dengan tipe file yang ditentukan, akan muncul notifikasi gagal upload. Silakan pilih file lain atau perkecil ukuran file Anda terlebih dahulu.
- Setelah selesai mengupload file, klik tombol “NEXT”.
- Cara kerja fitur ini adalah dengan mengonversi file attachment yang Anda unggah menjadi sebuah link yang dapat diunduh oleh penerima email.
- Pada tab PREVIEW, Anda akan melihat email yang akan Anda kirimkan beserta attachment yang muncul dalam bentuk link yang dapat diunduh.
- Jika email broadcast sudah sesuai, klik tombol “SEND BROADCAST”.
- Email broadcast Anda telah berhasil dikirim dengan attachment dalam bentuk link yang dapat diunduh oleh penerima.
Ketentuan Fitur Attachment
- Ukuran file attachment maksimal adalah 25 MB.
- File yang bisa disertakan adalah
- Documents : PDF, TXT
- Image : JPG, PNG, GIF
- Audio : MP3, WAV
- Video : MP4, AVI
Dengan fitur attachment di KIRIM.EMAIL, Anda tetap dapat menyertakan file penting dalam kampanye email Anda tanpa perlu khawatir akan risiko email masuk ke folder spam.
Dengan demikian, email Anda tetap ringan dan aman, sementara penerima tetap dapat mengakses file yang Anda kirimkan dengan mudah.
Jika ada pertanyaan tentang cara mengirimkan email broadcast ini silakan kirimkan via email di [email protected].